Những lưu ý khi điền vào đơn khai xin cấp visa Nhật Bản

Tờ khai báo xin cấp visa Nhật Bản là một loại giấy tờ quan trọng trong thủ tục xin visa thương mại Nhật Bảnxin visa lao động Nhật Bản. Hôm nay, Việt Uy Tín xin hướng dẫn bạn những lưu ý khi điền vào đơn khai xin cấp visa Nhật Bản. Các bạn cùng theo dõi bài viết bên dưới nhé!

Trang 1: Đơn khai xin cấp visa Nhật Bản

Trong trang 1 đơn khai xin cấp visa Nhật Bản bạn cần cung cấp các thông tin cá nhân, hộ chiếu, chuyến đi trong đơn khai xin cấp visa Nhật Bản như sau:

Mặt 1 đơn khai xin cấp visa Nhật Bản
Mặt 1 đơn khai xin cấp visa Nhật Bản

1. Họ tên: Surname (họ); Given and middle names (tên, chữ lót); Other names (tên khác, nếu có)

Ghi đúng như hộ chiếu (nếu có họ tên khác ngoài họ tên trong hộ chiếu thì điền cả họ tên khác đó vào)

2. Ngày sinh, nơi sinh

Nơi sinh ghi theo thứ tự: Thành phố/ Thị xã ( Hoặc Quận/ Huyện trực thuộc Tỉnh), Tỉnh ( Hoặc Thành phố trực thuộc trung ương). Quốc Gia

3. Giới tính, tình trạng hôn nhân

Tình trạng hôn nhân điền theo nội dung: Single (Độc thân); Married (Đã kết hôn); Widowed (Vợ/chồng đã mất); Divorced (Ly hôn)

4. Quốc tịch

5. Số chứng minh thư nhân dân

6. Loại hộ chiếu, sổ hộ chiếu: Diplomatic (Hộ chiếu ngoại giao); Official (Hộ chiếu công vụ); Ordinary (Hộ chiếu phổ thông); Other (Khác)

Thông thường hộ chiếu mà công dân Việt Nam được cấp là loại phổ thông,  nên chọn “Ordinary”

7. Nơi cấp, ngày cấp hộ chiếu

8. Cơ quan cấp, ngày hết hiệu lực hộ chiếu

9. Mục đích nhâp cảnh

10. Thời gian dự định lưu trú tại Nhật Bản

11. Ngày đến Nhật Bản

12. Sân bay đến Nhật Bản

13. Nơi lưu trú tại Nhật Bản, địa chỉ và số điện thoại

Điền đầy đủ tên khách sạn, tên người liên quan của nơi dự định cư trú, địa chỉ và số điện thoại (cần phải điền cả mã vùng để gọi từ bên ngoài tới)

14. Trường hợp đã từng lưu trú tại Nhật Bản

Ghi rõ thời gian đã từng lưu trú tại Nhật Bản nếu có (từ ngày/tháng/năm đến ngày/tháng/năm, số ngày)

Nếu chưa từng đến Nhật bản ghi “NO”

15. Địa chỉ hiện tại, số điện thoại, số di động, email của người xin cấp visa Nhật Bản

Để tất cả các mục không để trống. địa chỉ cần ghi chi tiết, số điện thoại cần ghi cả mã vùng để gọi từ bên ngoài tới

16. Nghề nghiệp hiện tại của người xin cấp visa

17. Tên cơ quan, địa chỉ nơi làm việc của người xin cấp visa Nhật Bản

Trang 2: Đơn khai xin cấp visa Nhật Bản

Trong trang 2, bạn cần tiếp tục cung cấp thông tin người bảo lãnh/người mời, trả lời câu hỏi đi trong đơn khai xin cấp visa Nhật Bản:

Mặt 2 đơn khai xin cấp visa Nhật Bản
Mặt 2 đơn khai xin cấp visa Nhật Bản

18. Nghề nghiệp của vợ/chồng (Trong trường hợp vị thành niên thì ghi nghề nghiệp của bố/mẹ)

19. Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, ngày sinh, giới tính, mối quan hệ với người xin cấp visa Nhật Bản, nghề nghiệp, quốc tịch của người bảo lãnh tại Việt Nam

20. Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, ngày sinh, giới tính, mối quan hệ với người xin cấp visa, nghề nghiệp, quốc tịch của người mới tại Nhật Bản

Nếu người mời chính là người bảo lãnh ở mục 19 thì ghi “Như trên” ( “Sam as above”)

21. Phần ghi chú: Điền vào nếu có tình huống đặc biệt

22. Điều lý lịch phạm tội v.v cho đến thời điểm hiện tại (nếu có)

  • Nhớ đến dấu tích theo thứ tự từ trên xuống vào ô có hoặc không có 6 mục dưới đây.
  • Từng bị phán quyết có tội do phạm pháp ở trong hay ngoài nước hay không?
  • Bị tù, giam giữ 1 năm trở lên hay không?
  • Từng bị trục xuất vì lưu trú bắt hợp pháp hay vì vi phạm pháp luật không?
  • Từng bị phán quyết có tội do vi phạm về ma túy hay không?
  • Từng làm các công việc liên quan đến mại dâm, môi giới mại dâm hay xúi giúc mại dâm không?
  • Từng liên quan đến buôn bán người không?

23. Chữ ký

Luôn luôn phải là chính người xin cấp visa ký tên (trừ trể nhỏ, trẻ vị thành niên)

Lưu ý rằng:

  • Trường hợp nhân viên của Cơ quan đại diện đứng ra xin visa v.v ghi tên của người xin cấp visa Nhật Bản vào không được chấp nhận
  • Trường hợp người xin visa không thể viết ví dụ như trẻ nhỏ v.v thì bố/mẹ (người đại diện pháp luật) ký thay cho trẻ, sau đó ghi rõ mối quan hệ với trẻ là bản thân người xin cấp visa đó.

24. Ảnh

  • Cỡ ảnh là 4,5x 4,5 cm. Ảnh chụp trong vòng 6 tháng, nhì rõ mặt.
  • Ghi họ tên ở mặt sau của ảnh, sau đó dán ảnh bằng hồ dán. Không được dập ghim
  • Ảnh không nhìn rõ mặt , không chỉnh sửa, nền trắng, không đeo kính.

Những lưu ý cần thiết khi điền vào đơn khai xin cấp visa Nhật Bản.

  • Điền đày đủ, chính xác vào tất cả các mục, không được bỏ sót mục nào. Trường hợp điền sai sự thật thì có thể bị coi là xin giả mạo
  • Lãnh sự Quán chỉ cấp nhận đơn khai xin cấp visa Nhật Bản bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
  • Đối với mục cần điền vào ô trống thì hãy chọn và đánh dấu vào ô thích hợp
  • Hãy sử dụng Đơn khai xin cấp visa có mã QR Code

Trên đây là những lưu ý khi điền vào đơn khai xin cấp visa Nhật Bản. Nếu bạn gặp khó khăn trong vấn đề điền kê khai xin cấp visa thì có thể liên hệ với dịch vụ visa Nhật Bản chúng tôi. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Việt Uy Tín sẵn sàng hỗ trợ bạn.