Thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Hiện nay, người nước ngoài trình độ chuyên môn cao làm việc tại Việt Nam đã không còn quá xa lạ đối với các doanh nghiệp trong và ngoài nước do nhu cầu trong nước không đủ đáp ứng. Để đảm bảo quyền lợi của người nước ngoài khi sinh sống và làm việc, hiện nay người nước ngoài khi nhập cảnh vào Việt Nam bắt buộc phải có giấy phép lao động. Vậy thủ tục cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài được thực hiện như thế nào? Chúng ta cùng nhau tìm hiểu bài viết bên dưới nhé!

Điều kiện người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Để người nước người nước ngoài được cấp giấy phép lao động làm việc hợp pháp tại Việt Nam cần thỏa mãn những điều kiện sau:

  • Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật
  • Có trình độ chuyên môn, tay nghề và sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc
  • Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.
  • Có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp (trừ trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động do Bộ luật lao động quy định).
  • Có thẻ tạm trú do chính quyền địa phương cấp và visa Việt Nam theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Người nước ngoài lao động tại Việt Nam phải có chỗ ở thích hợp đảm bảo đủ điều kiện sống
Người nước ngoài lao động tại Việt Nam phải được đảm bảo đủ điều kiện sống

Đối tượng được cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Hiện nay đối tượng được cấp giấy phép lao động ở Việt Nam bao gồm những đối tượng thực hiện các hoạt động sau:

  • Thực hiện hợp đồng lao động với các doanh nghiệp trong hoặc doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam (di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp)
  • Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế
  • Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng, chào bán dịch vụ
  • Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam
  • Tình nguyện viên
  • Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật
  • Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam.

Thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

  • Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
  • 02 ảnh mầu, kích thước 4x6, phông nền trắng, không đeo kính.
  • Giấy chứng nhận sức khỏe khám tại nước ngoài hoặc giấy khám sức khỏe khám tại Việt Nam tại các bệnh viện, phòng khám, có sở y tế đủ điều kiện theo quy định của Bộ y tế (trong thời hạn 12 tháng)
  • Lý lịch tư pháp của người nước ngoài cấp tại nước ngoài hoặc phiếu lý lịch số 1 được cấp tại Việt Nam (cấp không quá 06 tháng)
  • Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài
  • Bản sao chứng thực hộ chiếu và visa Việt Nam của người nước ngoài.
  • Văn bản chứng minh, các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài như bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc (tối thiểu là 03 năm),…

Lưu ý:

  • Các giấy tờ được cấp ở nước ngoài hoặc được cấp bởi cơ quan Đại diện ngoại giao của nước ngoài tại Việt Nam phải được hợp pháp hoá lãnh sự và dịch thuật công chứng ra Tiếng Việt.
  • Đối với ngành các kĩ năng đặc biệt về thể chất như vận động viên thể thao, phi công, bảo dưỡng máy bay hoặc các trường hợp lao động nước ngoài cung cấp dịch vụ hoặc thực hiện hợp đồng, chào bán dịch vụ…tại Việt Nam, hồ sơ cấp giấy phép lao động sẽ yêu cầu thêm bao gồm các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật.
Mẫu số 7 - Công văn đề nghị cấp giấy phép lao động
Mẫu số 7 - Công văn đề nghị cấp giấy phép lao động

Trình tự thực hiện các bước xin giấy phép lao động online

Bước 1: Truy cập cổng thông tin điện tử địa chỉ http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn nộp tờ khai và báo cáo nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài.

Hồ sơ bao gồm: Mẫu báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (theo mẫu thông tư 40/2106/TT-BLĐTBXH) ít nhất là 20 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài.

Bước 2: Đăng ký tài khoản tại cổng thông tin điện tử nêu trên và nộp hồ sơ bằng tài khoản đã lập, trong thời hạn ít nhất là 20 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài.

Bước 3: Nhận kết quả chấp thuận về sử dụng lao động nước ngoài và nộp toàn bộ các giấy tờ hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài đã chuẩn bị ở trên qua cổng thông tin điện tử http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn. Trường hợp hồ sơ nộp chưa hợp lệ, cơ quan chấp thuận sẽ ra thông báo chỉnh sửa, bổ sung.

Lưu ý:

  • Trường hợp người lao động nộp trực tiếp hồ sơ xin giấy phép lao động tại Sở lao động Thương Binh và xã Hội tỉnh thành phố hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp, khu chế xuất của tỉnh, thành phố nơi người lao động làm việc thì cần gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.
  • Thời gian trả kết quả: 07 ngày làm việc từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Trên đây là hướng dẫn của chúng tôi về thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam. Nếu bạn gặp vấn đề trong vấn đề cấp giấy phép lao động thì có thể liên hệ với chúng tôi để được giúp đỡ. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Việt Uy Tín sẵn sàng hỗ trợ bạn.