Hướng dẫn thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Điều kiện cho gia hạn giấy phép lao động

Theo quy định tại Điều 9 Nghị định 11/2016/NĐ-CP, người nước ngoài làm việc tại Việt Nam được cấp lại giấy phép lao động khi đáp ứng đủ các điều kiện:

• Vị trí công việc và chức danh của người lao động nước ngoài vẫn giữ nguyên như thông tin trên giấy phép lao động đã được cấp và còn hạn
• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật
• Có visa Việt Nam hoặc hỗ chiếu (còn thời hạn)
• Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc
• Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật
• Không phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài
• Có văn bản chấp thuận vị trí do Sở lao động - Thương binh và Xã hội cấp
• Nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận văn bản chấp thuận.

Thủ tục gia hạn giấy phép lao động

Để hoàn thành thủ tục gia hạn giấy phép lao động thành công cần thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Xin công văn chấp thuận vị trí tuyển dụng lao động người nước ngoài hay còn gọi giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ gia hạn giấy phép lao động như sau:

Người sử dụng lao động:

• Văn bản chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài của Sở Lao Động – Thương Binh Xã Hội
• Văn bản đề nghị cấp lại – gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài của đơn vị sử dụng lao động, do đại diện pháp luật ký tên, đóng dấu
• Sao y công chứng Giấy đăng phép ký kinh doanh, hoặc giấy phép thành lập văn phòng đại diện, hoặc phép thành lập văn phòng điều hành dự án (giấy phép thầu).
• Sao y công chứng giấy ủy quyền đối với trường hợp người ký tên không phải là người đại diện pháp luật của công ty.
• Giấy ủy quyền hoặc thư giới thiệu.

Người lao động:

• Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo quy định của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.
• Giấy chứng nhận sức khỏe được cấp ở nước ngoài hoặc ở Việt Nam theo quy định của Bộ Y tế
• 02 ảnh mầu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
• Giấy phép lao động đã được cấp hoặc các giấy tờ chứng minh giấy phép lao động vẫn còn thời hạn như sau:

a) Trường hợp giấy phép lao động bị mất phải có xác nhận của cơ quan Công an cấp xã của Việt Nam hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.

b) Trường hợp thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động phải có các giấy tờ chứng minh, xác nhận đã thay đổi thông tin.

c) Trường hợp giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày cần cung cấp giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe theo quy định tại và một trong các giấy tờ quy định khác.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại tại Sở lao động Thương Binh và xã Hội tỉnh thành phố hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp, khu chế xuất của tỉnh, thành phố nơi người lao động làm việc.

Thời gian làm việc: Trong thời hạn 3 ngày làm việc từ ngày nhận đủ hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động thì sở lao động thương binh và xã hội cấp lại giấy phép lao động.

Lưu ý: 

• Cung cấp 1 bản chụp kèm bản gốc hoặc 01 bản sao có chứng từ để đối chiếu các giấy tờ được cung cấp. Trường hợp, nước thuộc chính sách miễn hợp pháp hóa lãnh sự, thì cũng phải dịch ra Tiếng Việt và chứng thực theo đúng quy định của Pháp luật Việt Nam. Ngoài ra trong trường hợp xác định danh tính bạn cần mang theo công văn nhập cảnh vào Việt Nam.
• Sau khi người lao động nước ngoài được cấp lại giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động cần phải ký lại hợp đồng lao động bằng văn bản và trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày ký thì người sử dụng lao động phải gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký kết tới sở lao động thương binh và xã hội.
• Thời hạn giấy phép lao động cấp lại thì cũng bằng với thời hạn của giấy phép lao động được cấp trước đó và cũng không quá 2 năm.

Trên đây là những hướng dẫn về thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài. Nếu bạn thắc mắc trong vấn đề thủ tục thì có thể liên hệ với chúng tôi. Với 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ visa và gia hạn giấy giấy phép lao động, Việt Uy Tín sẵn sàng giúp đỡ bạn một cách nhanh nhất.