Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự về hồ sơ của Việt Nam để sử dụng ở Hàn Quốc

Hàn Quốc là một nền kinh tế đứng thứ tư ở Châu Á. Nền kinh tế  “xứ Kim Chi” này thu hút hàng nghìn lượt người lao động mỗi năm. Do đó, nhu cầu của người Việt muốn sang Hàn quốc để sinh sống làm làm việc là rất lớn. Tuy nhiên, họ lại gặp phải một “vướng mắc” là “Làm thế nào để bằng cấp ở Việt Nam có thể đươc công nhận ở nước sở tại?”. Bài viết này sẽ giúp bạn biết cách hợp pháp hóa lãnh sự về hồ sơ của Việt Nam để sử dụng ở Hàn Quốc.

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Hợp thức hóa lãnh sự là văn bản có giá trị pháp lí được pháp luật công nhận. Hiểu đơn giản là những giấy tờ liên quan ở Việt Nam như là giấy khai sinh, giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc (do công ty Việt Nam/ nước ngoài tại Viêt Nam cung cấp), bằng cấp tốt nghiệp, sổ hộ khẩu, giấy kết hôn, chứng chỉ tin học, tiếng Anh,.. miễn là được hợp thức hóa lãnh sự Hàn Quốc tại Việt Nam thì sẽ có giá trị pháp lí ở Hàn Quốc.

Mẫu giấy hợp thức hóa lãnh sự tại Việt Nam
Mẫu giấy hợp thức hóa lãnh sự tại Việt Nam

Cách thức hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ của Việt Nam để sử dụng ở Hàn Quốc

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cần hợp pháp hóa lãnh sự (VD: bằng cấp tại các trường đại học, cao đẳng Việt Nam, các chứng chỉ tại các trung tâm giáo dục, sổ hộ khẩu, giấy xác nhận kinh nghiệm tại công ty làm việc,…)

Bước 2: Hợp thức hóa bản dịch thuật từ tiếng Hàn hoặc tiếng Anh tại phòng Công chứng Nhà nước

Bước 3: Xin tem và dấu hợp pháp hoá lãnh sự hồ sơ bao gồm: tờ khai, bản gốc hợp pháp hóa, bản dịch có công chứng giấy tờ hợp thức hóa, photo bản dịch có công chứng.

  • Cục lãnh sự - Bộ ngoại giao Việt Nam tại Hà Nội

Địa chỉ: 40 Trần Phú, Q.Ba Đình, Hà Nội.

  • Sở Ngoại Vụ Thành Phố HCM – Bộ Ngoại giao Việt Nam tại TP.HCM.

Địa chỉ: 6 Alexandre De Rhodes, Phường Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh.

Bước 4: Sau khi giấy tờ, tài liệu đã có tem xác nhận của cơ quan nhà nước Việt Nam, tiếp tục chuyển nộp hồ sơ ở:

  • Phòng lãnh sự - Đại sứ quán Hàn Quốc xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Hà Nội.

Địa chỉ: Lô SQ4 Khu Ngoại Giao Đoàn, Đỗ Nhuận, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam.

  • Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM.

Địa chỉ: 107 Nguyễn Du, Quận 1, Phường Bến Thành, Quận 1, Hồ Chí Minh.

Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP HCM
Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP HCM

Những lưu ý khi nộp hồ sơ hợp thức hóa lãnh sự

  • Trong trường hộp nộp hộ phải mang theo giấy tờ có quan hệ nhân thân ( sổ hổ khẩu, giây kết hôn, giấy lưu trú tại Hàn Quốc…)
  • Mang đủ các giấy tờ gốc ( CMND, sổ hộ chiếu, sổ hộ khẩu, visa du học Hàn Quốc…) và giấy photo, bản dịch để đối chiếu.
  • Lệ phí: 4$/bản cần hợp pháp hóa lãnh sự.
  • Thời gian thu hồ sơ: Buổi sáng từ 9h đến 12h các ngày trong tuần từ thứ 2~6.
  • Thời gian xử lý hồ sơ: 1 ngày. Trường hợp xin xác nhận bằng cấp/ học bạ mất 2 ngày làm việc.
  • Thời gian trả kết quả hồ sơ: Các ngày trong tuần từ thứ 2~6. Buổi chiều 2h-4h. Trường hợp trả kết quả Bằng cấp/ Học bạ: từ 3h-4h chiều.

Trên đây là hướng dẫn thủ tục hợp thức hóa lãnh sự hồ sơ của Việt Nam để sử dụng ở Hàn Quốc. Hi vọng những thông tin cung cấp hữu ích giúp bạn chuẩn bị hồ sơ trên một cách hiệu quả nhất. Nếu hiện tại bạn chưa có visa Hàn Quốc, hãy liên với chúng tôi. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong dịch vụ visa, chúng tôi sẵn sàng giúp bạn có một tấm visa để có thể thực hiện hợp thức hóa lãnh sự hồ sơ của Việt Nam sử dụng ở Hàn Quốc một cách nhanh nhất.