Hướng Dẫn Xin Visa Thăm Người Thân Tại Nhật

Hiện nay, cộng đồng người Việt có mặt khắp nơi trên thế giới. Đặc biệt là xứ sở Hoa Anh Đào, người Việt hiện đang sinh sống, làm việc và học tập tại đây rất nhiều. Phần lớn trong số đó là du học sinh, thực tập sinh… tất cả tạo thành một nhóm nhỏ tại các khu vực của Nhật. Chính vì lượng du học sinh khá nhiều, nên hàng năm lượng visa thăm thân tại Nhật vẫn luôn tăng đều, giúp cho phụ huynh và du học sinh có cơ hội gặp mặt sau thời gian dài xa cách.

Vậy nếu muốn thăm người thân đang sinh sống tại Nhật, chúng ta cần chuẩn bị những loại hồ sơ và giấy tờ như thế nào để làm visa thăm người thân? Cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ khi xin visa
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ khi xin visa

Những loại giấy tờ cần chuẩn bị

Hộ chiếu

Còn thời hạn 6 tháng tính từ ngày khởi hành

Tờ khai xin visa Nhật Bản

Ghi rõ ngày xin visa

Chữ ký phải giống với chữ ký trong hộ chiếu

Hình 4.5x4.5

Số lượng 1

Chụp trong vòng 6 tháng trở lại

Giấy bảo lãnh của người mời tại Nhật

(Nếu không xuất trình được các giấy tờ này, bạn có thể xuất trình bản photo sổ tiết kiệm và ghi rõ quá trình sử dụng trong vòng 6 tháng trở lại.)

 

Giấy chứng minh thu nhập của người bảo lãnh

Giấy nộp thuế(ghi rõ thu nhập)

Tờ khai nộp thuế (có đóng dấu của cơ quan thuế Nhật Bản)

Chứng nhận thu nhập (do cơ quan hành chính Nhật cấp)

Giấy chứng nhận tài khoản ngân hàng do người xin visa đứng tên

Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan thẩm quyền cấp

 

Giấy lý do mời

(Phải được viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật. Không photocopy và gởi fax)

Giấy này bắt buộc phải có. Bạn phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại của người mời và được đóng dấu sau tên.

Không được ghi ngắn gọn như: Sang Nhật thăm nhân thân. Phải ghi rõ ra quá trình đưa bạn đến việc bảo lãnh, các hoạt động và nơi viếng thăm

Chương trình lưu trú

(Không photocopy hay gởi fax)

Đính kèm vé máy bay khứ hồi

Nêu rõ ngày giờ đến Nhật và ngày giờ về, số chuyến bay, sân bay

Nêu rõ chương trình hoạt động

Ghi đầy đủ địa chỉ, số điện thoại.

Trường hợp các hoạt động liên tục giống nhau, bạn có thể ghi nó từ ngày nào đến ngày nào

Hồ sơ chứng minh mục đích nhập cảnh

Chứng minh quan hệ nhân thân với người thân bên Nhật (giấy khai sinh, hộ tịch…)


Visa thăm thân Nhật Bản

Các điều cần lưu ý khi xin visa

  • Không được cấp visa thăm người thân khi bạn thiếu hồ sơ
  • Thời gian xin visa từ thứ 2 – thứ 6 vào lúc 8h30 – 11h30
  • Sẽ được cấp biên nhận hồ sơ ngay khi hồ sơ đã được nhận
  • Bạn sẽ chờ khoảng 5 ngày để được xét hồ sơ. Khi có thông báo từ phía Tổng lãnh sự quán Nhật Bản là hồ sơ của bạn đã được phê duyệt
  • Tùy theo mục đích nhập cảnh và từng trường hợp có thể được yêu cầu bổ sung hồ sơ
  • Bạn nên làm hồ sơ xin visa sớm, tránh trường hợp bộ ngoại giao Nhật Bản điều tra hay Tổng lãnh sự quán Nhật phỏng vấn đương sự xin visa, thời gian xét sẽ lâu hơn.
  • Ngoài trường hợp nhân đạo, các trường hợp xin xét nhanh sẽ không được phê duyệt. Đối với trường hợp khẩn bạn nên liên hệ sớm hơn để được xét visa nhanh.

Hy vọng với những thông tin xin visa thăm người thân tại Nhật, phụ huynh và các bạn du học sinh sẽ nhanh chóng được đoàn tụ với nhau tại đất nước mặt trời mọc - Nhật Bản. Đó chính là nguồn động lực rất lớn, để các bạn du học sinh hoàn thành tốt nghiệm vụ học tập và rèn luyện của mình.