Cách chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Nhật nhanh nhất 

Mùa hè đến, đất nước mặt trời mọc lại thêm rực rỡ bởi muôn vàn sắc hoa bung nở. Cùng với nhiều hoạt động giải trí sôi động mang đậm chất văn hóa người Nhật. Du lịch Nhật Bản mùa hè hứa hẹn sẽ mang đến cho bạn nhiều trải nghiệm thú vị.

Nhật Bản không phải là đất nước dễ xin visa, đặc biệt là du lịch. Tùy từng thời điểm, có lúc Lãnh Sự Quán xét duyệt hồ sơ rất gắt gao. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn muốn ghé thăm Nhật thì bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Nhật nhanh nhất!

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Nhật

  • Hộ chiếu bản gốc còn thời hạn 6 tháng. 
  • Hộ chiếu cũ đã từng đi các nước Châu Âu và Mỹ thì bạn nên mang theo để tăng tỷ lệ đậu cho hồ sơ của bạn.
  • Mẫu đơn xin visa: điền đầy đủ thông tin và ký tên, phần “ Signature of applicant”. Tải mẫu đơn, tại đây. (Lưu ý: Mẫu đơn chỉ được điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật)
  • 02 ảnh thẻ 4,5x4,5 phông nền trắng trong vòng 6 tháng. Ảnh thẻ khi chụp phải được chụp thẳng mặt, không đeo mắt kính và tóc mái không phủ xuống mặt.
  • Sổ hộ khẩu, bản sao.
  • Giấy chứng minh nhân dân (bản sao công chứng).
  • Giấy khai sinh nếu có trẻ em đi cùng (bản sao công chứng).
  • Giấy đăng ký kết hôn nếu bạn đi du lịch Nhật cùng chồng (bản sao công chứng). 
  • Sơ yếu lý lịch được ghi đầy đủ thông tin theo mẫu. Tải mẫu đơn, tại đây.

Chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Nhật

Chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Nhật

Bước 2: Chứng minh tài chính xin visa du lịch Nhật

  • Giấy chứng minh thu nhập có ký tên và đóng dấu của giám đốc nơi bạn đang làm việc, công tác. 
  • Giấy xác nhận số dư tài khoản có xác nhận của ngân hàng bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
  • Sổ tiết kiệm ngân hàng tối thiểu từ 5.000 $ - 10.000 $. Thời gian hoàn chốt số tiền cách ngày làm visa 3 tháng trở lên.
  • Giấy sở hữu nhà và đất nếu có, bản sao.
  • Hợp đồng cho thuê nhà, thuê xe nếu có, bản sao.
Hợp đồng cho thuê nhà giúp tăng tỷ lệ đậu visa du lịch Nhật
Hợp đồng cho thuê nhà giúp tăng tỷ lệ đậu visa du lịch Nhật

Bước 3: Hồ sơ chứng minh công việc xin visa du lịch Nhật

Trường hợp cho người ở độ tuổi hưu trí

Ngoài các bước trên, đương đơn chuẩn bị thêm các giấy tờ sau:

  • Bản sao y công chứng sổ hưu trí và thẻ hưu trí

Trường hợp cho cán bộ công nhân viên chức

  • Hợp đồng lao động (bản sao công chứng).
  • Đơn xin nghỉ phép đi du lịch (ghi rõ lý do và ngày xin nghỉ, đi du lịch cùng ai, chi phí cá nhân hay do người khác chi trả đều phải liệt kê đầy đủ). 
  • Quyết định bổ nhiệm chức vụ nếu có, áp dụng cho người có chức vụ từ trưởng phòng trở lên.
  • Bảng lương hay xác nhận thu nhập trong 6 tháng gần nhất.
  • Sổ bảo hiểm nếu có, bản sao y

Trường hợp đương đơn là chủ doanh nghiệp

  • Giấy đăng ký doanh nghiệp
  • Hồ sơ tài chính công ty bao gồm: Báo cáo thuế 03 tháng gần nhất + Giấy chuyển tiền ngân hàng, bản sao.

Xin visa du lịch Nhật do công ty chi trả

  • Đơn xin nghỉ phép để đi tham quan, học tập tại Nhật do công ty xác nhận.
  • Quyết định cử đi tham quan, học tập tại Nhật do công ty cấp, công ty cam kết chi trả mọi chi phí cùng danh sách kèm theo.

Ngoài ra, công ty sẽ cung cấp thêm một số giấy tờ sau:

  • Giấy phép kinh doanh, bản sao.
  • Giấy xác nhận hoàn thành nộp thuế của doanh nghiệp.
  • Xác nhận số dư tài khoản công ty đủ chi phí chi trả cho số lượng khách
  • Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm của mỗi thành viên.

Trường hợp đương đơn là lao động tự do

Thông thường, xin visa Nhật cho đương đơn lao động tự do rất khó, nên ngoài cung cấp hồ sơ như bước 1 và 2 bạn chuẩn bị thêm các giấy tờ sau:

  • Chứng minh công việc, chứng minh thu nhập cho lao động tự do.
  • Có thể nhờ người nhà: Bố, mẹ, vợ hoặc chồng chứng minh về tài chính và nghề nghiệp. Mối quan hệ càng thân thiết và tài chính đảm bảo thì tỷ lệ đậu visa sẽ cao hơn.

Trường hợp xin visa cho sinh viên, học sinh

Trường hợp đi cùng bố mẹ:

  • Giấy khai sinh, bản sao.
  • Sổ tiết kiệm của bố mẹ, bản sao.
  • Thẻ sinh viên bản sao công chứng hoặc giấy xác nhận sinh viên, học sinh có dấu đỏ của trường.

Trường hợp đi một mình: 

  • Sổ tiết kiệm mang tên người xin visa, 
  • Thẻ sinh viên bản sao công chứng hoặc giấy xác nhận sinh viên, học sinh có dấu đỏ của trường.

Phỏng vấn xin visa Nhật

Không phải hồ sơ xin visa du lịch Nhật nào cũng cần phỏng vấn. Tuy nhiên, nếu Nhật bản là điểm đến đầu tiên du lịch nước ngoài của bạn, thì có thể bạn sẽ được Đại Sứ Quán yêu cầu bạn có mặt cho một cuộc phỏng vấn ngắn. Phần phỏng vấn sẽ được thực hiện bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật. Lưu ý:

  • Người Nhật rất quan trọng sự chuẩn bị và tác phong, bạn nên ăn mặc lịch sự, kín đáo, nghiêm túc.
  • Các câu hỏi của cuộc phỏng vấn chủ yếu xoay quanh chủ đề: mục đích, lý do chọn du lịch Nhật bản.
  • Hãy trả lời ngắn gọn, nói rõ và từ tốn vì đấy là cách ứng xử lịch sự sẽ được người Nhật chú trọng.

Một vài lưu ý khi xin visa Nhật

  • Hồ sơ giấy tờ của bạn phải chính xác và hợp lệ. 
  • Phí xét duyệt hồ sơ: 100 $/người. Phí này không hoàn lại trong trường hợp không đậu.
  • Tất cả giấy tờ yêu cầu bản sao bạn mang theo bản gốc để đối chứng.
  • Toàn bộ giấy tờ là bản sao công chứng có dấu đỏ (ngoại trừ đơn xin nghỉ phép và quyết định cho nghỉ phép đi du lịch của cơ quan phải là bản gốc)

Nhật Bản – xứ sở mặt trời mọc với lượt du khách ghé thăm thuộc TOP trên thế giới, hãy nhanh tay chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Nhật để không bỏ lỡ cơ hội trải nghiệm kỳ nghỉ đầy thú vị bạn nhé!