15 phút để nắm quy trình xin Visa tại các nước trên thế giới

Thỉnh thoảng, Dịch vụ Visa có nhận những câu hỏi của khách hàng liên quan tới vấn đề xin Visa khó hay dễ? Thật ra, xin Visa khó hay dễ tùy thuộc vào khả năng của từng người và tùy vào nước mà bạn mơ ước đặt chân tới. Dưới đây là những quy trình xin Visa dành cho những ai lần đầu tiên đi du lịch nước ngoài hoặc đã lâu chưa xin visa đi xa. Hi vọng những kinh nghiệm xin visa du lịch này sẽ giúp bạn thỏa chí vi vu, đi đây đi đó, đi xa đi gần ra khỏi biên giới quê hương.

Visa và Passport là gì?

* Passport (hộ chiếu) là một loại giấy tờ tùy thân do Chính phủ cấp cho công dân dùng để nhận dạng cá nhân và xác định quốc tịch của một người khi sang quốc gia khác.

3 loại hộ chiếu:

  • Hộ chiếu phổ thông
  • Hộ chiếu công vụ
  • Hộ chiếu ngoại giao

Nội dung trong hộ chiếu gồm có:

  • Số hộ chiếu
  • Ảnh
  • Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính
  • Số chứng minh nhân dân
  • Nơi sinh
  • Cơ quan cấp; nơi cấp
  • Các nước có thể đi đến
  • Thời hạn sử dụng
  • Vùng để xác nhận thị thực
  • Tên và thông tin của trẻ em ghép chung hộ chiếu

* Visa (thị thực nhập cảnh) là giấy chứng nhận của cơ quan nhập cư thuộc một quốc gia để xác minh chúng ta được cấp phép nhập cảnh vào quốc gia đó trong một khoảng thời gian quy định tùy trường hợp như nhập cảnh một lần hay nhiều lần.

Có nhiều loại visa khác nhau:

  • Visa di dân
  • Visa không di dân

Nói đơn giản, Passport là giấy tờ được cơ quan thẩm quyền cấp cho công dân nước mình, trong khi đó, Visa là loại giấy tờ được cấp từ nơi người xin cấp muốn đến nhưng không phải là công dân nước đó. Có Passport trước thì mới có Visa, không có trường hợp ngược lại. 

Càng chuẩn bị kĩ càng các giấy tờ thì khả năng xin Visa thành công càng cao
Càng chuẩn bị kĩ càng các giấy tờ thì khả năng xin Visa thành công càng cao

Các loại giấy tờ cần chuẩn bị trước khi xin Visa

  • Hộ chiếu còn hạn trong vòng 6 tháng
  • Tờ khai xin Visa
  • Ảnh chân dung 4.5 x 4.5 cm
  • Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính
  • Lịch trình cụ thể của chuyến đi
  • Vé máy bay chiều đi và chiều về
  • Giấy xin nghỉ phép

Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bạn hãy truy cập vào trang web của Đại Sứ Quán và Lãnh Sự Quán của nước mà bạn muốn xin Visa để đọc kỹ về thời gian, địa điểm nhận hồ sơ. Mỗi Đại Sứ Quán và Lãnh Sự Quán hoặc các cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và trả hồ sơ sẽ có những lịch trình cụ thể riêng nên bạn phải tham khảo kỹ trước khi đi nộp. Thời gian làm việc thường dao động trong khoảng 8 đến 15 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ hoặc có thể nhiều hơn nếu chuẩn bị đến mùa du lịch cao điểm ở quốc gia mà bạn đang xin Visa.

Kinh nghiệm phỏng vấn xin Visa

Dưới đây là những lưu ý khi phỏng vấn xin Visa du lịch sau nhiều lần hỗ trợ du khách Việt xin được Visa cũng như những kinh nghiệm xin Visa du lịch Mỹ mà khách hàng chia sẻ lại cho chúng tôi khi phỏng vấn và nhận được quyết định cấp Visa:

Càng chuẩn bị kĩ càng các giấy tờ thì khả năng xin Visa thành công càng cao

Khi đi phỏng vấn Visa bạn nên ăn mặc lịch sự, chỉn chu nhé

  • Đầu tiên, khi đến tham dự phỏng vấn, bạn phải ăn mặc lịch sự. Đó là yếu tố ấn tượng đầu tiên, vô cùng quan trọng. Bạn nên mặc đồ đơn giản, áo có tay.
  • Khi tham dự phỏng vấn, bạn phải giữ bình tĩnh trước mặt nhân viên lãnh sự, không được run. Nếu bạn run, đó là sẽ yếu tố để nhân viên lãnh sự nghi ngờ bạn không thành thực.
  • Hãy nghe thật kỹ câu hỏi của nhân viên lãnh sự và chỉ trả lời khi nhân viên lãnh sự đã hỏi xong.
  • Hãy nhìn thẳng vào nhân viên lãnh sự và trả lời bình tĩnh câu hỏi mà nhân viên lãnh sự đưa ra.
  • Hãy cố gắng nói thật lớn vì mình và họ cách nhau một tấm kính nếu nói nhỏ họ sẽ không nghe được và tạo ấn tượng không tốt hoặc họ sẽ đoán sai ý của mình muốn nói.
  • Hãy trả lời câu hỏi dứt khoát đi vào trọng tâm câu hỏi và không nói dài dòng.
  • Khi trả lời mình có thể bổ sung bằng chứng để chứng minh với họ về câu trả lời của mình (mặc dù họ không yêu cầu nhưng họ sẽ xem nếu mình cung cấp).

Trên đây là toàn bộ kinh nghiệm và lưu ý về quy trình xin Visa du lịch mà chúng tôi muốn mọi người nắm trước khi phỏng vấn. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì liên quan tới phỏng vấn xin visa du lịch Mỹ hoặc những nước khác thì bạn nhớ gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ miễn phí nhé!